第1条(目的)
この規程は、個人の尊厳を保つ上で個人情報の保護が重要であることを鑑み、特別養護老人ホーム上総園(以下「上総園」という。)が保有する個人情報の適正な取扱いの確保に関し必要な事項を定めることを目的とする。
この規程は、個人の尊厳を保つ上で個人情報の保護が重要であることを鑑み、特別養護老人ホーム上総園(以下「上総園」という。)が保有する個人情報の適正な取扱いの確保に関し必要な事項を定めることを目的とする。
この規程において、次の各号に掲げる用語の意義は当該各号に定めるところによる。
上総園は、あらゆる事業を通じて個人情報の保護に努めるとともに、個人情報の保護のための、国及び地方自治体の施策に協力するものとする。
上総園は、法令に基づくとき、又は正当な事務若しくは事業の実施のために特に必要があると認めるとき以外は、次に挙げる事項に関する個人情報を取り扱ってはならない。
上総園は、個人情報を収集したときの取扱い以外の目的に当該個人情報を利用し、又は提供してはならない。ただし、次の各号のいずれかに該当するときは、この限りではない。
上総園の職員は、職務に対して知り得た個人情報の内容をみだりに他人に知らせ、又は不当な目的に使用してはならない。その職を退いた後も同様とする。
上総園は、個人情報の取り扱いを伴う事務又は事業の全部又は一部を芙蓉会以外の者に委託するときは、当該契約において、個人情報の適切な取扱いについて受託者が講ずべき措置を明らかにしなければならない。
上総園は、取扱目的に関し保存する必要がなくなった個人情報を確実にかつ速やかに廃棄しなければならない。
上総園は、上総園が保有する個人情報に対する当該個人情報の本人からの開示の請求(以下「開示の請求」という。)があったときは、本人であることを確認の上、それに応ずるものとする。ただし、次の各号にいずれかに該当するときは、当該個人情報の全部又は一部の開示をしないことができる。
上総園は、上総園が保有する個人情報について、利用者の遺族から開示の請求があったときは、相続人であることを確認の上、それに応ずるものとする。相続人が複数のときは、他の相続人全員の同意書があれば開示することができる。
上総園は、介護上保有する個人情報の事実について、当該個人情報の本人から訂正の請求があり、本人であることが確認され、当該事業に誤りがあると認めるとき、それに準ずるものとする。
上総園は、当該個人情報の本人から個人情報の取扱いについて苦情の申し出を受けたときは、遅滞なく、当該申出に係わる個人情報の取扱いについて必要な調査を行った上で、当該申出に対する処理を行い、その内容を申出した者に書面で通知しなければならない。
この規程の施行に関し、必要な事項は理事長が定める。
附則